Általában két fajta szervezet létezik, mikor arról beszélünk, hogyan kezelik a pénzt.
Az első csoport megnézi, hogy mennyi jött be az elmúlt évben, és hozzáad annyi százalékot, amennyi bevételt várnak a következő évben. Ezt a hozzáadott százalék a költségvetésük „hit” része.
Vannak más szervezetek, akik ugyanonnan indulnak ki. Először megnézik, mennyi volt a bevétel az elmúlt évben, de ők levonják a százalékot, hogy mennyi bevételt várnak a következő évben. Azt állítják, hogy a teljes költségvetéshez hit szükséges.
Nyilvánvalóan ez két szélsőséges szemlélet, és sok olyan szervezet is van, akik valahol a kettő közötti spektrumon mozognak.
A pénzkezelés ezen két módja két nagyon eltérő eredményhez vezet.
Ezért az első szervezetet a „bolond” kategóriába helyezem, amikor a pénzügyi források kezeléséről beszélünk, és a második csoportot pedig „bölcsnek” tartanám ebben a megközelítésben.
Íme néhány példa a kettő megkülönböztetésére:
| Bölcs trendek
|
Bolond trendek
|
|
| Költségvetés | A korábbiakra hagyatkozva kevesebbet terveznek költeni, mint amennyi bevételt várnak.
|
Mindent elköltenek, plusz többet, mint amennyi a múlt évi bevétel volt.
|
| Nehéz döntések | Rutinszerűen priorizálja a költségeket, és kitörlik azokat a dolgokat, amelyek nem kritikusan fontosak.
|
Nem hajlandó spórolni a hosszútávú pénzügyi egészség érdekében.
|
| Kultúra | Mivel a szervezetnek gyakran több a bevétele, mint amit elkölt, ezért a költségvetés növekedési üzemmódban van. Ez lehetőséget ad új befektetésekre.
|
Mivel a „hit” mérték alig számottevő, a szervezet folyamatos költségvetés-csökkentési üzemmódban van. Gyakori a költségvetés befagyasztása.
|
| Nagylelkűség | Általában elég nagylelkűek a beruházásaikkal a szervezeten kívül, mert mindig van elérhető pénz.
|
Általában elég fukarok a beruházásokkal a szervezeten kívül, mert a pénz épp csak elég.
|
| Új kezdeményezések | Mindig keresik az új lehetőségeket, hogy növeljék a szervezet befolyását.
|
Mindig próbálják azt finanszírozni, amit már korábban is.
|
| Pénzügyi csapat | Meghúzzák a gyeplőt a költségvetési folyamatban, s ezáltal szabadságot teremtenek az adott éven belül.
|
Nagy szabadságot adnak a költségvetési folyamat során, év közben pedig meghúzzák a gyeplőt.
|
Szeretném, ha a szervezetek bölcsebben bánnának a pénzügyi erőforrásaikkal, mert ezzel lehetőséget teremtenek a nagylelkűségre – például új dolgokba fektetnek be- amelyeket a bolond soha nem lesz képes finanszírozni.
Melyik irányhoz tartozik a te szervezeted?
A következő kérdések segíthetnek, hogy felismerd az irányultságodat:
- Azt tervezed, hogy kevesebbet költesz, mint amennyi bevételre számítasz?
- Képes vagy arra, hogy csökkentsd a kiadásokat néhány területen, annak érdekében, hogy más prioritásokat tudj finanszírozni?
- Voltál már abban az irigylésre méltó helyzetben, hogy új módokat találtál mások megsegítésére vagy a víziód bővítésére, mert több volt a bevételed, mint a kiadásod?
- Teljes mértékben finanszírozod a növekedési motorjaid, azért, hogy új lehetőségeket szerezz? (Ahelyett, hogy csak a múltban végzett tevékenységeket finanszírozod.)
- A költségvetési folyamatod szabadságot teremt a vezetők számára, annak érdekében, hogy teljesítsék a szervezet küldetését?
Ha ezek közül a kérdések közül bármelyikre nemmel válaszoltál, talán eljött az ideje, hogy megvizsgáld, bölcsen bánsz-e a pénzügyi erőforrásaiddal.
Tony Morgan az alapítója és vezető stratégája az Unstuck Csoportnak, egy cégnek, amely segít a gyülekezeteknek, hogy ne ragadjanak le. Konzultáción és coachingon keresztül célja a látásra, a stratégiára és a cselekvésre való fókuszálás. 14 éven át Tony a West Ridge Gyülekezetnek volt elöljárója Dallasban, a NewSpring Gyülekezetben Észak Karolinában és a Granger Community Gyülekezetben Indiana államban.
Ez a cikk eredetileg Tony Morgan hivatalos oldalán jelent meg.
